資料などを作成する際などに紙媒体のデータを見ながら入力したり、入力したデータを紙ベースで確認する時などに、定規をあてて見やすくします。
紙媒体の資料を使うのかといった根本的な問題はありますが、未だに紙媒体の資料をやり取りすることは多いのが実情でしょう。（何でもかんでも、ディスプレイで確認すればいいのでしょうが、そうゆうわけにもいかず…）
紙媒体の資料などを確認したりする際に、定規をあてて見やすくすることがあると思います。
特にデータが複数行・複数列もあるような場合には、定規などをあてないで目だけで追っかけていると間違いを起こしやすいです。（さんざん苦労して、データ入力・作成などをしたのにも関わらず、ズレてたとかなるとイーッってなります）
その際にあてる定規なのですが、上記の写真のような透明状のものでなく、向こう側が透けて見えないもののほうが効率が上がります。
透明のものだと、定規をあてて該当するデータ以外のデータを隠してる意味が無いですから、透明でないもののほうが他のデータを隠せるのでいいと思います。（まぁ、些細なことなんですがね）
以前勤めていた事務所では、透明の定規しか無くって不便でした（笑）
その場合には、定規以外の紙などをあてて使っていた覚えがあります。
仕事を効率的にするには、余計な情報やノイズのようなものは、なるべく排除するのが良いってことでしょうね。