最近こまごまとした業務に忙殺されてまして、友人から「to doリスト」を作るといいよと勧められて作成してみました。
「to doリスト」とはやるべき仕事を細分化したリストのようなものです。(現在やるべきことを書き出したものといった意味です)
リストの作成方法はネットで検索してもたくさんでてきます。
簡単にまとめると、
①リストの作成に時間をかけすぎない
②具体的かつ簡単な内容に細分化してリストにする
③達成した内容はチェックを入れて、リストを整理する
みたいなことが多く書かれています。
とりあえず、初心者の僕は簡単な「to doリスト」を作成してみました。
以前にも付箋で管理したり、メモ書きを使ったりしてと似たような仕事の管理をしていたことはあるのですが、せっかくなのでスマホを使ってみることにしました。
リストを作るのに、手間も時間もかけるのがもったいないので、スマホの「evernote」のアプリで管理します。
これなら、思いついたときに細かなタスクの漏れも防げますしねー。
さて、効果ですが、「何か忘れてるような気がするけどなー、何だったっけ?」ということは格段に減りましたね(笑)
少なくとも、「何をしないといけないのか」「今日は何をすればよいのか」といったことが明確になります。
ちょっと滞留しているタスクもありますので、これらをこなしていかなければなりませんが…(滞留しているタスクがあるのは、リストの作成方法が悪いのか、うまく回せていないのかだと思いますが、取り組むべき課題が明確になっているのはよいことだと思います)
ビジネスだけでなく、家事や勉強にも応用できますので、「to doリスト」作成してみてはいかがでしょうか?