書類などのやり取りはFAXでやるよりスキャンがいいです。
FAXはたしかに便利だけど
書類の受け渡しをするのに郵便よりは、FAXが便利です。
ボタンを押して書類を通せば相手に送信されます。早いし、手軽だし。
ただ、FAXって字が潰れて見えないことも。電話かけて、これ「５」ですか「６」ですか？みたいなやり取りをしたり（笑）
あるいは別のFAXと混ざってしまって、いちいち確認しなければならないってこともあります。うんと昔ですが、勤務しているとき私宛のFAXと他の職員宛のFAXが混ざってしまって困った思い出が（汗）
手軽なようで、意外と面倒くさいんですよね。主に確認という点で。
FAXDMがうざい
FAXを導入していると、紙が必要になります。
紙代、インク代が馬鹿にならない。メンテが面倒です。
しかも、どこで調べたのか分からないけど、FAXDMが送られてくる。
こちらからすれば、自分の紙とインクでなぜ興味のないDMを取らないといけないんだとなります。（コストもそうだし、そういったことでイライラするのは精神衛生上よくないですね。）
紙媒体だと、セキュリティの問題もありそうです。
なので、FAXはやめてスキャンしたデータをメールなりで送るのがベターだと思います。
スキャンデータ
FAXで送るより、スキャンしたほうがいい理由としては…
・字が潰れない
→スキャンの精度を上げておけば時は潰れませんので、「この数字は５ですか？６ですか？」みたいなことはなくなります。
・紙とインクを無駄遣いしない
・セキュリティも大丈夫
→紙媒体に残すことがないのでデータの取扱をしっかりすれば、セキュリティも大丈夫
あと、データにしていると「あれ、どこいったけ？」がずいぶんと減ります。
紙媒体だと、結構なくなったり、他の書類に混じったりで行方不明が多いのですが、データだと検索をかければすぐ見つかります。
最近は、お客さんから資料を預かる際にも、その場でスキャンできそうなものはサクッとスキャンしてしまいます。スマホのスキャンアプリも進化してますので。Scannableなんかは使いやすいのでおすすめです。
万人がFAXをやめることはできないですが、私はFAXをやめてストレスが随分減りました。可能な方は、FAX止めてください、ストレスが減ります。