業務効率化

事業を始めると、役所や公的な団体などから様々なものが郵送されてきます。要るのか要らないのかがわかれば、良いのですが。

物事を習得しようと思ったら、自分で１からやってみることです。

ペーパーレス化が進んだと言っても、まだまだ日本は書類文化。そんななかちょっとでも経費を浮かせようと、裏紙を使うという会社もまだまだありますが…  

税金の納付書など、きれいな数字を書かなければいけないときに使う数字の定規がこれです。

仕事で使うファイルを、Dropboxで共有しておけば、どのパソコンでも仕事ができて便利です。

事務職は、一定期間ごとに同じような作業をしますので、効率が重要視されます。

書類などのやり取りはFAXでやるよりスキャンがいいです。

経理業務は特定の誰かしか出来ないようにしておくととても困りますから、誰でもできるように誰がやっても同じになるように「標準化」しておくことが大事です。

電子マネー「iD」を使うと、経理事務が効率化できたので記事にしてみました。

引き出しの中身がぐちゃぐちゃだと仕事の効率が落ちるということはわかっているのですが、整理するまでの踏ん切りがつきません。そこで、「引き出し整理ボックス」という便利そうなアイテムを見つけたので早速試してみました。