帳端とは?決算で締め日以降の売上・仕入を計上する理由

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帳端(ちょうは)とは、請求書の締め日から決算日までの間に発生した売上や仕入です。

たとえば3月31日決算で請求書が20日締めの場合、3月21日から3月31日までの売上や仕入は、その時点の請求書に含まれていないことがあります。この部分を当期の決算に反映するのが帳端処理です。

帳端を計上しないと売上や仕入の期ズレが生じるため、決算時には注意が必要です。

期間を区切って利益や税金を計算

会計や税金の世界では、計算期間を区切ります。
計算期間を区切らないと、いつまで経っても締め切ることが出来ず、利益やその利益に対して課税される法人税などを計算できないからです。

この計算期間は事業年度などと呼ばれますが、事業年度の末日に締め切って、利益を確定させる行為が「決算」です。

収益と費用を対応させる

利益は収益と費用の差額で求めますが、その収益と費用は「対応」が重要です。

利益は収益(売上など)と費用(仕入など)の差額で求めるため、「対応」していないと「正しい利益」になりません。

「対応」の考え方は難しいので、単純に「期間を揃える」と考えればよいでしょう。

会社の事業年度と売上や仕入の期間は一致しないことがある

事業年度は、その法人が自由に決めることができます。その期間が、売上や仕入の期間と一致しないこともあります。

例として、会社の事業年度が4/1〜3/31とします。

掛取引の得意先で20日締め翌月末払い(※)の会社があるとすると、3/21〜4/20までの売上は、5月末に入金されます。

このときに、3/21〜3/31までの売上と4/1〜4/20までの売上は期間が違うことになりますが、まとめて5月末に入金されます。

先に述べたように、事業年度と売上や仕入は都合良くは一致してくれるとは限りません。

帳端とは

3/21〜3/31までの売上は今期の利益計算に含めますが、4/1〜4/20までの売上は翌期の利益計算に含まれます。

「3/21〜3/31の売上」は当期に「発生」していますから、当期の売上のはずです。(入金は後日ですが売上事実は「当期に」発生しているので当期の売上です。)

「3/21〜3/31までの売上」は、請求書の締め日と決算日のズレから生じています。このズレのことを「帳端(ちょうは)」と呼んでいます。

区分期間処理
請求書の締め日まで2/21〜3/20通常通り請求書で確認
帳端部分3/21〜3/31当期の売上・仕入として
追加で確認
翌期分4/1〜4/20翌期の売上・仕入

なぜ問題になる?

帳端の売上を計上しなければ、当期の売上と利益が本来より少なくなります。反対に、帳端の仕入を計上しなければ、当期の仕入が少なくなり、利益が本来より多くなります。

このように、売上や仕入を本来とは異なる事業年度に計上することを「期ズレ」といいます。
帳端の計上漏れは、期ズレが生じる代表的な原因の一つです。

税額にも影響するため、税務調査では決算日前後の売上や仕入を確認されることがあります。

月次決算では無視することが多い

月次決算では、速報性を重視するため、一般的には帳端を考慮しません。
(規模が大きくなり、その影響が大きくなると、月次決算でも考慮します)

ですから、小規模企業などでは帳端は、決算のときだけしか行わない修正となるので、忘れてしまいがちです。

帳端は翌月の請求書などで確認

帳端部分は、決算日時点の請求書にはまだ含まれていないことがあります。

そのため、請求書だけでなく、納品書、売上・仕入の記録、決算後に発行または受領した請求書などを確認します。

たとえば4月20日締めの請求書に3月21日から4月20日までの取引が含まれている場合、そのうち3月21日から3月31日までの部分を当期の売上または仕入として計上します。

まとめ

3月31日決算で請求書が20日締めの場合、3月21日から3月31日までに発生した売上や仕入が帳端になります。

帳端を計上しないと、売上や仕入が翌期にずれる「期ズレ」が生じます。決算時には、締め日から決算日までの取引を、納品書や翌月の請求書などで確認しましょう。

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この記事を書いた人
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税理士・佐野匡司
大阪の小さな事務所を運営する現役税理士。
官報合格(試験合格)+実務経験15年以上。
中小企業オーナーや資産形成を志す個人(特に共働き夫婦・パワーカップル)に向けて、
「リスクを抑えたお金の戦略」を発信中。

保険・投資・不動産などの販売とは無縁の独立系の立場から、
中立的で実務に根ざした情報をお届けします。

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