税理士などの士業が開業する際にあると便利な備品を紹介します。
以前にも似たような記事を書きましたが、観点も変わりましたので改めて。
①パソコン
最低、デスクトップパソコンとノートパソコン(持ち歩く用)の2つあったほうがいいでしょう。デスクとノートでデュアルにしてもいいし、別途モニタを購入してもいいですがデュアルに出来る環境は整えておきます。
②電話
ビジネスフォンがいいのかと思いましたが、普通の電話(家庭用)でも特に困りません。
③コピー機
プリンタとスキャナ、コピー機は必要です。これにFAX機能もある複合機を用意しましたが、FAXの必要性は感じません。
④デスク、椅子
机は広ければ広いほどよいです。デスクは値段の高い安いでそれほど差を感じませんが、椅子は超重要です。長年使ってるとやすい椅子と高い椅子の違いが見に染みて分かります。十万くらいの椅子にする必要はありませんが、2,3万の椅子でもずいぶん違います。意外とここは金をかけるべきところではないでしょうか。
⑤ソフト
開業前の人と話をするとどのようなソフトを使うかを気にしてる人が多いですが、どれも一緒です(笑)弥生と魔法陣or達人が一番多い組み合わせですね。(多分安いからでしょう。)個人的にはあまりこだわる分野ではないと思います。予算と使い勝手で選べばいいんじゃないでしょうかね。
⑥名刺、封筒などの事務品
見た目そこそこなのを作ればいいと思います。あまりにしょぼいとなめられます(笑)
余談ですが、名刺を作るのは税理士登録をしてからになりますので早まって作らないように。
⑦冷蔵庫、レンジ
長時間労働の友、冷蔵庫とレンジです。レンジはなくてもいいですが、冷蔵庫はあるととても重宝します。夏の暑い日に冷たいお茶を出すと喜ばれます。来客の多い人は優先的に揃えたいです。
⑧ホワイトボード
あると便利です。打合せなどをするときに、ホワイトボードがあると論点をまとめやすいし、考えを整理しやすい。
⑨応接セット
ある程度儲けてからでも良さそうですが、あると便利です。来客は相手が2人というパターンも結構多いですので、椅子は自分も含めて4脚以上はあったほうがいいです。
⑩収納
資料や書籍がたまります(データをスキャンして電子化していても)ので、収納は必須でしょう。
なくても困らないものor後から用意すればいいもの
①FAX
FAXDMが鬱陶しいです。FAXはなくても特に困りません。
②空気清浄機(安いの)
やすい空気清浄機はうるさいので使わなくなりました。そこそこいいものを購入すべきですが、開業当初はいらないでしょう。
③暖房器具(安いの)
安いとすぐに潰れます。やはり高いのを買うべきでしょう。
④観葉植物(好みでないもの)
毎日見るので好みのものがいいでしょう。緑がある方が心が落ち着いて労働効率が上がります。
⑤自動車
都市部での開業ではいらないでしょう。近郊を移動するのに自転車があると便利です。