記帳の基本 現金出納帳

 業績を把握するため、税金の計算をするなどのために帳簿を付けなければなりませんが、帳簿付け(記帳)の基本は現金(預金)出納帳ではないでしょうか?

仕組みは家計簿と同じ

 帳簿付けをしていく際に基本となるのは、預金出納帳です。イメージとしては、預金通帳をそのまま帳簿に持ってきたような形になります。

 

 また、現金出納帳も預金出納帳と構造はほぼ同じです。家計簿のように、入出金額・科目・取引内容を記載していきます。

 

[日付]

取引の日付を入力します。

現金出納帳の場合には、領収書等の日付となります。

 

[入金・出金]

入金欄は現金が入金された、出金欄は現金を支払ったことを意味します。

入金額・出金額をそれぞれ入力しましょう。

 

[相手科目]

切手代を支払ったのであれば、「通信費」のように取引内容に応じて適切な勘定科目を選択します。

(参考)勘定科目の決め方

    勘定科目を決めかねる時は…勘定科目逆引き辞典

    消耗品費と事務用品費はどう違うんだろう?

 

[摘要]

勘定科目だけでは分からない取引の内容を記します。一般的には、①取引先 ②取引内容 ③その他補足(人数・◯月分など)です。それぞれの内容は、「スペース」で区切っておきましょう。

(参考)会計ソフト 摘要入力の仕方(1)

    会計ソフト 摘要入力の仕方(2)

 

残高を合わせる

 残高欄にある金額が、その日の現金残高となります。(預金出納帳であれば預金残高)前日の残高に、入金額が加算され出金額が減算されています。

 

 現金出納帳の残高は、手もとにある現金の金額と一致するはずです。一致しないと入力が間違っている、入力漏れがあるなどの理由が考えられます。

 

 預金出納帳も、同様に出納帳の残高と通帳の残高は一致します。一致しなければ、不一致の原因を調べましょう。