記帳(会計ソフトに入力)する際に、数ヶ月をまとめて処理することがあります。何ヶ月分も貯めない方がいいのですが、導入期には仕方が無いです。その際、効率的な手順は無いものでしょうか?
記帳の効率的な手順は?
記帳をする際に数ヶ月分がたまってしまうこともあります(特に導入期)。その際に、効率的に記帳方法(会計ソフト入力)を覚えるにはどのような手順が良いのでしょうか?
個人的な意見としては、ひと月ごとに入力していく方法が良いと考えます。
いろんな方の入力方法を見ていますが、多くの人は「預金」の入力を始めたら「預金」だけを数ヶ月文入力してから「現金」にとりかかる……というような記帳(入力)方法をとられている方が多いです。
「預金」だけを集中して入力すると、入力した際はやり方を覚えてるんですが、しばらく経つと忘れてしまいます。
ひと月ごとに入力
ひと月ごとに記帳(入力)を完成させていった方が、作業を覚えるスピードは早いです。
結局、記帳はひと月ごとの繰り返しですからひと月ごとに完成させていったほうが効率的です。(上図参照)
1ヶ月ごとに完成させた方が良い理由は他にもあります。たまっている処理が終わって、通常の記帳になった場合には1ヶ月ごとに入力していきます。
となれば、やはり1ヶ月ごとに入力していって「流れ」を覚えた方が効率的といえるでしょう。(効率的というよりは、上達が早いといった方が正確でしょうか)
また、教える立場からすれば、「預金」だけが完成していて他は未完成の状態よりも、全てが1ヶ月とか2ヶ月分だけでも完成している状態の方が、教えたりチェックしたりするのも有効というのもあります。
結論
記帳(会計ソフトの入力)を進めていく際、導入期で数ヶ月分がたまっているときにはなるべく1ヶ月ごとに完成させるように進めていく。
理由は、
①作業を覚えるスピードが速い
②通常の記帳(入力)は1ヶ月ごとに進めていくから
③チェックする際に便利
こらから、記帳をはじめるという方は参考にしてみて下さい。