会社や事務所に花を飾った場合、その購入費用を経費として処理できるのか迷うことがあります。
受付や応接室、執務スペースなど、会社の業務に使う場所へ飾るものであれば、事業との関係を説明しやすく、経費として処理できる場合が多いでしょう。
一方、社長の自宅に飾るものや、個人的な鑑賞を目的としたものは、会社の経費として処理することはできません。
この記事では、会社が花を購入した場合の経費性と、用途に応じた勘定科目の考え方を整理します。
会社に飾る花は経費になるのか
会社の経費として処理するには、その支出が会社の事業に関係し、業務上の目的で使用されていることを説明できる必要があります。
仕入のように売上へ直接対応する費用だけでなく、事務所家賃や消耗品費のように、会社を運営するために間接的に必要となる費用も経費に含まれます。
受付、応接室、店舗、執務スペースなどに飾る花であれば、来客対応や職場環境を整える目的で使用していると説明できます。
反対に、会社で購入した花を社長の自宅へ持ち帰るなど、私的な用途で使用している場合は、会社の経費とはいえません。
重要なのは、花そのものではなく、「どこで、何のために使用したのか」です。
勘定科目は？
花は利用目的によって、経費性の有無が変わりますから、用途別に分けると以下のようになると思われます。
| 花の用途 | 勘定科目の例 |
|---|---|
| 事務所・受付・応接室に飾る | 消耗品費、雑費 |
| 取引先の開店・就任祝い | 交際費 |
| 取引先への供花・胡蝶蘭 | 交際費 |
| 従業員への慶弔・見舞い | 福利厚生費など |
| 社長の自宅や個人的な鑑賞用 | 会社経費にはしない |
従業員への慶弔費を福利厚生費として処理する場合は、社内規程など一定の基準に基づいて支給することが望ましいでしょう。
会社に飾る花は「消耗品費」が分かりやすい
事務所や受付に飾る花は、「消耗品費」または「雑費」で処理されることがあります。
どちらを使っても直ちに問題になるわけではありませんが、花は短期間で消費される性質のものであるため、当事務所では「消耗品費」で処理する方が分かりやすいと考えています。
「雑費」は、他の勘定科目に当てはまりにくい少額の支出を処理するための科目です。花を継続的に購入するのであれば、雑費へまとめるより、消耗品費として継続して処理した方が、後から内容を確認しやすくなります。
また、同じ用途の花を購入するたびに勘定科目を変更するのではなく、会社内で処理ルールを決め、継続して同じ科目を使うことも大切です。
まとめ
会社や事務所の受付、応接室、執務スペースなどに飾る花は、業務上の目的で使用していることを説明できれば、会社の経費として処理できます。
勘定科目は購入目的によって異なり、会社に飾る花は「消耗品費」、取引先へ贈る花は「交際費」とするのが分かりやすいでしょう。
一方、社長の自宅に飾るなど、個人的な用途で購入した花は会社の経費にはできません。
花の種類だけで判断するのではなく、使用場所と購入目的を確認し、会社内で決めた勘定科目を継続して使用することが重要です。
